Page 150 - Sistema de Riego San Agustin

ESTUDIO INTEGRAL TESA:
CONSTRUCCION SISTEMA DE RIEGO COMUNIDAD SAN AGUSTIN SUD
PROV. CERCADO DEPARTAMENTO DE TARIJA

• Descripción del proyecto y su alcance

• Programación física y su control de la ejecución física del proyecto

• Programación de caja y control de la ejecución financiera del proyecto

Seguimiento y control.
Antes de comenzar la ejecución conviene conocer el conjunto de especificaciones detalladas sobre

cuando, como, por quién, con qué recursos y a que costos se realizarán dichas acciones o tareas,
para que sirvan de guía a todas las implementaciones a efectuarse.

Es necesario establecer un Plan de Ejecución del proyecto que integre todo el trabajo preparatorio
realizado hasta la fecha y puede servir de ayuda a la gestión de todo el esfuerzo (incluyendo la

reprogramación de las actividades según lo exija la experiencia).
Con frecuencia se elaboran utilizando instrumentos de programación y gerencia de proyectos.

No obstante todas las predicciones hechas el proyecto asume vida propia, pero especialmente en
aquellos casos que contienen mayores elementos de imprevisibilidad, se necesita de una gerencia

que conduzca toda la gestión de una forma adaptativa, es decir con capacidad para ir adaptando el
Plan de Ejecución a las circunstancias específicas que va enfrentando el proyecto pero sin que la

misma pierda eficacia para el propósito determinado. La capacidad de los responsables para
realizar competentemente estas tareas es uno de los factores más importantes de éxito de los

proyectos de desarrollo.
El monitoreo suele incluir una evaluación sobre la marcha porque la información ofrecida debe ser

analizada inmediatamente para que tenga utilidad. Por ello, este término se emplea como
sinónimo de seguimiento y análisis que se van realizando durante la ejecución de un proyecto, con

un método sistemático para proporcionar la información requerida por una buena dirección

adaptativa. El monitoreo puede incluir las llamadas evaluaciones de medio término (las que se
realizan a la mitad de la duración prevista de un proyecto) y otras evaluaciones más o menos
formales en algunos hitos de la ejecución.

Lo que el monitor observa y analiza es el empleo de los medios y los resultados que se van

obteniendo en la ejecución. Esto se hace en primer lugar, comprobando si se realizan las acciones
previstas, como construcciones de obra, adiestramiento de personal, compra de insumos, medidas
institucionales, cambios de política, etc.

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